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優(yōu)秀的項目經(jīng)理,光做好這四方面還不夠,還得知道“五宜與五忌”!


項目經(jīng)理,往往對一個工程項目能否順利進行起著關(guān)鍵性的主導作用。項目經(jīng)理在工程現(xiàn)場需要做的事情有很多,不僅要做好自己的本職工作,做到統(tǒng)籌兼顧,而且還要于各單位做好溝通協(xié)調(diào)。

首先我們用四大方面來細說項目經(jīng)理到底需要做哪些具體事!


四大方面
1
進場前準備階段

1、熟悉合同,熟悉現(xiàn)場,熟悉圖紙,組建項目經(jīng)理部;

2、明確開工日期,組織人員編制施工組織設(shè)計、專項施工方案、施工進度計劃等,并進行審核;

3、組織進行圖紙會審并形成書面記錄;

5、參與工程招投標工作,定分包單位、材料供應商,對施工隊伍選擇提出意見和建議;

6、組織項目人員根據(jù)可行性進度計劃組織項目碰頭會,形成書面記錄并簽字;

7、與建設(shè)單位對接,落實施工隊各方面安頓工作,組織施工隊伍進行開工前準備工作。

2
施工階段具體工作內(nèi)容

1、對外關(guān)系協(xié)調(diào),建設(shè)、監(jiān)理單位,政府相關(guān)職能部門;

2、落實現(xiàn)場三通一平情況,落實好水電及工人食宿問題;

3、參與現(xiàn)場臨設(shè)及施工區(qū)平面布置;

4、對項目進行總協(xié)調(diào)管理,對質(zhì)量、進度、成本及安全文明施工進行嚴格的控制,以樹立公司的良好形象;

5、審核物資部材料計劃,根據(jù)施工進度及工序組織材料的發(fā)貨;

6、在施工隊入場三天前確保施工圖紙、施工進度計劃、工作范圍、具體要求、注意事項等到位情況;

7、施工隊進場后,組織安全部人員負責施工隊的安全教育,并做好安全教育資料,安全教育資料完工后存檔;

8、負責監(jiān)控提供材料的使用情況及文明施工情況;

9、將現(xiàn)場變更工程量及有關(guān)增量簽證以書面形式與甲方、監(jiān)理進行溝通、確認,工程量的增減費用必須由公司審定;

10、每月月底前提交下月工程進度計劃,由項目經(jīng)理審批后報建設(shè)及監(jiān)理單位;

11、每周提交周工作總結(jié)及周工作計劃,由項目經(jīng)理審批后報建設(shè)及監(jiān)理單位;

12、每日填寫項目經(jīng)理帶班記錄,同時每周向公司工程部經(jīng)理匯報工地進展情況及需要公司解決的問題;

13、業(yè)主方?jīng)]有及時支付工程進度款的,項目經(jīng)理應及時采取措施,并用文件形式催要,若催要幾次未果的,應及時匯報公司。

3
施工過程中的管理工作

1、跟蹤和監(jiān)督好材料加工(或采購)計劃、施工計劃等;

2、掌握施工圖紙及其他有關(guān)的設(shè)計文件;

3、熟悉與施工圖紙有關(guān)的國家、省、市的規(guī)范、規(guī)程及規(guī)定;

4、在施工過程中,經(jīng)常到施工現(xiàn)場了解施工進度、安全和質(zhì)量情況,以便發(fā)現(xiàn)存在問題,消滅事故隱患;

5、熟悉施工合同,如果有變更要及時辦理好簽證手續(xù)。

4
現(xiàn)場簽證、項目結(jié)算、工程驗收

1、項目經(jīng)理將現(xiàn)場變更工程量及有關(guān)增量簽證以書面形式與甲方、監(jiān)理進行溝通、確認,工程量的增減費用必須由公司審定;

2、施工隊因變更增加的簽證要在發(fā)生變更的一周內(nèi)辦理,過期不給予辦理;

3、工程完工后,及時將工地剩余材料設(shè)備(列好清單)返回公司入庫;

4、整個工程完成后,應在各項歸檔資料完成的前提下,與甲方、監(jiān)理協(xié)商進行竣工驗收,以便進行工程結(jié)算;

5、工程驗收合格后及時辦理結(jié)算手續(xù)及回收工程款。




其次談談與業(yè)主溝通的五宜和五忌,由于項目經(jīng)理少不了要與業(yè)主打交道,下面的“五宜與五忌”,希望能為項目經(jīng)理在與業(yè)主的溝通過程中帶來幫助。


五宜與五忌
1
宜謙虛禮讓,忌“據(jù)理力爭”

項目經(jīng)理一定要注意尊敬業(yè)主。與業(yè)主溝通時,項目經(jīng)理需要有良好的態(tài)度和謙虛的心態(tài),溝通時語氣要禮貌柔和,讓業(yè)主感覺到您不但是一位了不起的專家而且是一位修養(yǎng)高尚的人,這樣更容易贏得業(yè)主的配合和理解。

有些項目經(jīng)理以自己是專家、技術(shù)能手自居,認為自己的見解或做法比業(yè)主高明而喜歡和業(yè)主辯論或“據(jù)理力爭”,這是非常有害的。因為我們始終需要明白,我們是去解決問題、去把項目做好,而不是去和業(yè)主比能力、比見識,如果執(zhí)意“據(jù)理力爭”,很可能會讓業(yè)主反感而對日后的合作不利,最終影響到項目的成功。

當然,忌“據(jù)理力爭”,并不是說我們不需要向業(yè)主表達我們的看法和觀點,只是需要我們注意表達的方式和方法。

總之,項目經(jīng)理在和業(yè)主的溝通過程中,宜謙虛禮讓,忌“據(jù)理力爭”。

2
宜換位思考,忌刻意說服

在項目的建設(shè)過程中,我們經(jīng)常會遇到業(yè)主提出新的需求,為了盡量避免項目需求的變更,有些項目經(jīng)理往往急于從“自身”的利益出發(fā),想方設(shè)法去說服業(yè)主,這種做法實不可取。

對業(yè)主提出的需求,當我們難以理解或接受時,不妨先換位思考,從業(yè)主的角度去體會和分析業(yè)主如此期望的理由,這樣更容易理解業(yè)主提出的需求是否合理。

如果分析的結(jié)果標明業(yè)主提出的需求是項目所不需要的,我們大可以從項目對業(yè)主的價值的角度去引導業(yè)主并最終讓他放棄;如果業(yè)主提出的需求確實是項目所需要的,則我們可以通過執(zhí)行需求變更流程的方式去影響這些變更(結(jié)果可能是終止變更、無償變更或有償變更)。

作為一個項目經(jīng)理,真正站在業(yè)主的角度去思考問題,業(yè)主是能感覺得出來的,并能最終贏得業(yè)主的認同。如果為了一己之私利總想試圖去說服業(yè)主,則必將被業(yè)主所疏遠,最終得不償失。

總之,項目經(jīng)理在和業(yè)主的溝通過程中,宜換位思考,忌刻意說服。

3
宜留有緩沖,忌當場回絕

經(jīng)驗欠佳的項目經(jīng)理,在與業(yè)主溝通時,總會不自覺地當場給業(yè)主一個“是”或“否”的結(jié)論,其實這種做法是欠妥的,特別是當場回絕業(yè)主則更不可取。因為這樣做,一方面可能會出現(xiàn)回復給業(yè)主的結(jié)論不當,另一方面也會讓業(yè)主感覺到您不是在用心對待他們的需求。

當業(yè)主提出需求變更特別是一些我們認為比較棘手的需求變更時,我們定不可當場回絕業(yè)主,正確的做法應該是先把問題記錄下來,等進行變更評估或報告上級批準后再答復業(yè)主,甚至可以請自己的上司與業(yè)主溝通。

這樣做既會讓這件事情得到一個比較妥善的解決,同時也會讓業(yè)主感覺到您是一個做事穩(wěn)健的人、一個思維嚴謹?shù)娜、一個對事負責的人,從而為以后的合作打好基礎(chǔ)。

總之,項目經(jīng)理在和業(yè)主的溝通過程中,宜留有緩沖,忌當場回絕。

4
宜主題明確,忌海闊天空

有些時候,我們可能需要和業(yè)主溝通一些項目方面的問題或向業(yè)主介紹、匯報項目情況,這時我們只需要主題鮮明言簡意賅地把主題講清楚就可以了,而不要去滔滔不絕談一些與主題無關(guān)的話題。因為這樣做一方面浪費自己和業(yè)主的時間,另一方面也可能導致該說的事情沒有說清楚。

記住,我們與業(yè)主是溝通而不是演講,目的是為建設(shè)好項目服務,而不是去展示自己的“口才”有多棒、見識有多廣。

總之,項目經(jīng)理在和業(yè)主的溝通過程中,宜主題明確,忌海闊天空。

5
宜當面溝通,忌背后議論

在和業(yè)主的溝通交往中,難免會出現(xiàn)一些彼此誤會甚至產(chǎn)生些許沖突的情況。如何處理這些問題?

有些項目經(jīng)理礙于業(yè)主是甲方因而不敢或不愿和他們當面溝通,選擇了背后發(fā)牢騷或與朋友“傾訴”的方式。

實際上,這種方式與事無益甚至會導致誤解加深或關(guān)系惡化,因為背后議論別人是對別人最大的不尊重,況且您的背后牢騷很可能會不脛而走傳到業(yè)主的耳中。

良好的做法是,在適當?shù)沫h(huán)境下采用適當?shù)姆绞脚c業(yè)主當面坦誠溝通,因為這樣做至少可以讓業(yè)主清楚您對他的“不滿”并且您很愿意去正面化解彼此之間存在的“不快”。這樣會使彼此之間的關(guān)系良性化并最終解決問題?傊,項目經(jīng)理在和業(yè)主的溝通過程中,宜當面溝通,忌背后議論。

總結(jié)實踐表明,采用如上的一些原則和方法與業(yè)主溝通,我們付出的代價會更小,而獲得的業(yè)主滿意度會更高,工程進度才會得以順利進行。

總之,要想做好項目管理,那么項目經(jīng)理必須要德才兼?zhèn)、?jīng)驗豐富、有創(chuàng)新精神。

另外還得善于溝通,項目經(jīng)理與業(yè)主、監(jiān)理以及其他各方的溝通,不是指項目經(jīng)理善于說話就能夠解決問題,更為關(guān)鍵的是項目經(jīng)理要具備足夠的引導項目建設(shè)的能力。

不管你是項目經(jīng)理,還是在成為項目經(jīng)理的路上,既然建筑行業(yè)選擇了你,你選擇了建筑行業(yè),那就一起加強學習,共同努力吧!


·END·

來源:技術(shù)負責人

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