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誠信、責(zé)任、專業(yè)、創(chuàng)新、價(jià)值

工程項(xiàng)目管理行為之“四要素”

當(dāng)項(xiàng)目管理目標(biāo)不符合我們的期望值時(shí),完全不必為此感到沮喪、抱怨、憤怒,相反應(yīng)該拋棄扯皮、推諉、爭論,從環(huán)環(huán)相扣的過程中找出那個(gè)脫軌的環(huán)節(jié)。這種意外經(jīng)常會(huì)發(fā)生,也因此,現(xiàn)場管理者的存在才顯得至關(guān)重要。

有時(shí)候我們常常會(huì)看到這樣一個(gè)情景,同一件事在A管理起來,簡直到了捉襟見肘的地步,但換到了B手上卻是游刃有余,為何?你可以說能力大小、心思粗細(xì)、經(jīng)驗(yàn)多少等等,其實(shí)截然不同的結(jié)果,一般還是主要看參建方對(duì)管理目標(biāo)的反映:方法正不正確,手段公不公正,道理讓人服不服。然而這些似乎又都?xì)w結(jié)到一個(gè)點(diǎn)上,管理的根基在人。畢竟凡事都是人做出來的,如何使參建方在不違背各自利益的基礎(chǔ)上達(dá)到互利共贏,以至于取得一個(gè)預(yù)期的效果。

治事不難治人難。道理,人人知道,但不一定悟得透,而道理只有悟透了才用得上。

愛之深,責(zé)之切

工程項(xiàng)目管理這個(gè)行業(yè),你一定聽到老一輩人說下沉到現(xiàn)場,深入一線之類的話,其實(shí)頗具深意。若不是一世經(jīng)驗(yàn)最終濃縮成寥寥數(shù)字,那么他們可以綿綿不絕地講個(gè)三天三夜。試想后世尊稱為藥圣的李時(shí)珍,既搜羅百氏,又采訪四方,親自品嘗遍百草,深入實(shí)際進(jìn)行調(diào)查研究,才有了后來舉世聞名的《本草綱目》。

所謂下沉一線,絕不是讓你疲于奔命,而是要我們了解一個(gè)個(gè)工序的由來,當(dāng)然你除了知道它的工藝標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求之外,更重要的是知道它還會(huì)遭遇那些意外。知之深,愛之切,一如你可以根據(jù)人工效能計(jì)算得出某個(gè)作業(yè)面需要多少人、干多久,但如果你不知道實(shí)施過程中會(huì)遭遇哪些風(fēng)險(xiǎn),那么要說你的工作計(jì)劃不合理,決策拍腦袋,一點(diǎn)也不過分。聽天由命的原始管理時(shí)代已經(jīng)過去了,因而需要管理者應(yīng)對(duì)緊急情況做出合理調(diào)度的決策。

有時(shí)候目標(biāo)偏離會(huì)讓許多參建方失去信心,這時(shí)候不止要看到對(duì)方的付出,也要進(jìn)行有效的溝通,而不是馬上追究責(zé)任。因?yàn)楣芾碚叩慕巧潜WC目標(biāo)實(shí)現(xiàn),所以做好交涉這一步則十分重要。你得站在對(duì)方的立場,讓其清醒地認(rèn)識(shí)到做好這一步工作會(huì)帶來后續(xù)那些好處,如此心服口服才能是運(yùn)營良性循環(huán)。值得一提的是,你也應(yīng)該清楚哪些事情能談,哪些事情不能談,像鄧小平先生說得,“主權(quán)問題是不能夠談判的。”

看得出來,這些都建立你下沉一線、知之深的基礎(chǔ)上,也只有體察民間疾苦,才能做出合情合理的管理行為。這個(gè)信念始終不渝,毫不動(dòng)搖,就沒有處理不了的事情。我們看國與國之間的交涉和鄰與鄰、家與家的矛盾交涉有著驚人的相似之處,其實(shí)項(xiàng)目管理也是如此。它同樣可以類推出許多商業(yè)的運(yùn)作模式,比如項(xiàng)目例會(huì)、投資決策會(huì)、運(yùn)營例會(huì)等等,一一提資經(jīng)過幾輪審核后才上報(bào)至最高領(lǐng)導(dǎo)。

人心所向,內(nèi)部團(tuán)結(jié)

隨著地產(chǎn)行業(yè)主流意識(shí)的變化,越來越多的職場人士應(yīng)該注意到,項(xiàng)目管理早已從“聚焦管控結(jié)果,降低投訴風(fēng)險(xiǎn)”到“注重動(dòng)作執(zhí)行,提升客戶感受”的變化之處。如果不能將這個(gè)意識(shí)傳達(dá)至現(xiàn)場,單憑管理團(tuán)隊(duì)閉門搞幾次頭腦風(fēng)暴,那么很難取得預(yù)期效果。
古人云,天時(shí)不如地利,地利不如人和。這里的天時(shí)地利是指作戰(zhàn)時(shí)機(jī)、自然氣候、山川險(xiǎn)要、城池堅(jiān)固等因素,最重要的部分還是人和,它是指內(nèi)部團(tuán)結(jié)。后來,《茍子王霸篇》把天時(shí)地利人和分別指向,農(nóng)時(shí)、土壤肥沃、人的分工,闡述百事不廢。此理,放在如今地產(chǎn)項(xiàng)目管理,道理同樣適用,只不過天時(shí)地利有些不同而已。
千萬別小看了這個(gè)“人和”的概念,它是一個(gè)管理者不為人知的真實(shí)水平的體現(xiàn),幾乎從某種意義上注定了項(xiàng)目的成敗。假如一個(gè)團(tuán)隊(duì)管理分工不明確,那么一旦遭遇管控結(jié)果不理想,抑或是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,勢必會(huì)出現(xiàn)互相推諉的局面,以至于破壞內(nèi)部的團(tuán)結(jié)力量。再來談什么項(xiàng)目管理目標(biāo),豈不是癡人說夢?所以作為管理者除了知道工作、目標(biāo)、計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、結(jié)果、責(zé)任、獎(jiǎng)懲八個(gè)基本理論之外,還要懂得如何聚合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以及合作方的力量。江湖人稱軟硬皆施,盡管十分講究,但不會(huì)偏離順勢而為的宗旨。
比如工程項(xiàng)目問題大都分為明、暗兩類,換而言之,有些看得見,有些則看不見,對(duì)于管理者而言,最難的部分是掃雷,意味著你不僅要發(fā)現(xiàn)隱患,還要集中力量去解決,如果你一次性把大量的暗問題找出來,那么根本無從應(yīng)對(duì),這時(shí)候你要清楚地認(rèn)識(shí)到自己的戰(zhàn)略目的和主線。況且參建方大都有難言之隱,所以你要做的是順?biāo)浦郏酥獾摹暗乩住倍疾挥弥辈穑踔量梢詯炘谛睦铩5鹊揭磺欣眄槪俾褑栴}暴露出來逐一解決。
其次充分尊重弱勢群體,當(dāng)一些小單位為了這個(gè)項(xiàng)目付出的時(shí)候,不要嘲笑他們的卑微和過失,這會(huì)讓你有徇私舞弊之嫌,因此應(yīng)該盡量傾心詢問他們的難處。只有當(dāng)你聽到所有參建方的聲音,才能真正把團(tuán)隊(duì)凝聚起來。
最后,你把目標(biāo)和好處放在一塊,把私心和弊端綁在一起,判斷哪些事可以有商有量,然后放在臺(tái)面上,哪些事不能協(xié)商,放在臺(tái)下。如此一來,幾乎很難有目標(biāo)可以偏離預(yù)期。行有余力,才夠資格遠(yuǎn)慮。當(dāng)大家都為了一個(gè)目標(biāo)齊頭并進(jìn)時(shí),你只需做到扶穩(wěn)船舵,及時(shí)協(xié)調(diào)糾偏。

言傳不如身教

《莊子·天道》:“語之所貴者意也,意有所隨。意之所隨者,不可以言傳也。”意旨用言語來教導(dǎo),不如用行動(dòng)來示范。俗語說,喊破嗓子不如做出樣子,講的就是這個(gè)道理。現(xiàn)實(shí)生活中,能說會(huì)道者,多不勝數(shù),尤其是演講與口才被職場人士奉為有力武器的當(dāng)下,許多人似乎忘了實(shí)干精神。它一直以來被投機(jī)取巧者認(rèn)為是憨厚,其實(shí)不然。

現(xiàn)場合作方是直接的感觀對(duì)象,甚至能夠評(píng)價(jià)你的管理方法、能力。不要以為領(lǐng)導(dǎo)只看表面,他能作為你的領(lǐng)導(dǎo),一定有他的過人之處,自然不會(huì)片面判斷,反而會(huì)從多方言辭審視你的工作安排情況。一個(gè)始終跟工人打交道的管理者,就是從基層走出來的,深知某個(gè)環(huán)節(jié)存在哪些讓人很揪心的困難,從事推進(jìn)某項(xiàng)工作之前,除了事先提醒合作方看天氣、檢查機(jī)械設(shè)備、材料之外,還會(huì)“死盯。”倘若緊急情況突發(fā),他的作用立即發(fā)揮出來,包括安排設(shè)備搶修、穩(wěn)定工人情緒等等,相反,一個(gè)甩手掌柜安排工作就一走了之,參建方亦不會(huì)引起重視,理想的施工時(shí)間、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)失去根本保障,還談什么管理目標(biāo)呢?

因此用行動(dòng)證明你和他們站在同一條船上,攻堅(jiān)克難,才是化解各方矛盾的最有力證明。當(dāng)你為此甘愿犧牲了養(yǎng)尊處優(yōu)、指手畫腳的條件,那么別人亦不至于陷你不義。人們常說上梁不正下梁歪、父母是兒女最好的老師,這其中的道理同樣適用于師生、軍隊(duì)、企業(yè)。比如一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)遇事推卸,毫無擔(dān)當(dāng),那么誰還指望他的團(tuán)隊(duì)成員迎難而上嗎?

群眾的眼睛是雪亮的。如果你好逸惡勞,那么參建方照樣游手偷閑,何況你有沒有真正為他們解決問題是最直接的表現(xiàn)。有一句話說的好:你可以不勇敢,可以不說真話,可以逃避,但是不要阻止那些善良而又有勇氣的人們說話,以及為了他人而付出的血汗。簡單點(diǎn)講,當(dāng)你不能先身示范帶頭,那么你應(yīng)該鼓勵(lì)那些親手示范、以身作則的人。作為領(lǐng)導(dǎo),你的作用就像一個(gè)信號(hào)塔,發(fā)射出來的信號(hào)舉足輕重。

得道者多助,失道者寡助

道義,道德和正義,大抵就是江湖規(guī)矩,一如高手過招,傷人不傷命。

留有余地自是規(guī)矩,歸根結(jié)底又說到了以人為本。其實(shí)做人只有兩樁難事,一是如何對(duì)付自己,二是如何對(duì)付他人。如果不懂做人的道理,項(xiàng)目管理照樣會(huì)一敗涂地。這里的做人,主要還是指人們口中的情商,它具體表現(xiàn)在你是否考慮別人的處境,站在別人的立場想問題。“幫、扶、管”,即幫助乙方解決困難、以扶持的方式建立三項(xiàng)體系、目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)。

江湖規(guī)矩雖然自古以來沒有成立條例,但一直被人尊奉,為何?因?yàn)榭傆袩o形的手在維持大眾的意見,這就是人心公道。誰愿意記住誰,那都是人們自己的事,如果你管理很好,任誰都無法抹煞。品行端正,這是公信力的直接體現(xiàn),而違背道義、仁義,必然陷于孤立。這就要求管理者深諳行業(yè)規(guī)矩,不能自以為是地破壞了規(guī)矩。在這里我打個(gè)比方,當(dāng)參建方中的某個(gè)單位次次以犧牲他人的利益撇開責(zé)任,而且得到了管理者A的支持,那么公平公正不能得到主張,人心也就渙散,再要談推進(jìn)、管理、目標(biāo)便顯得荒誕不經(jīng);相反管理者B明辨是非,遏制陰謀得逞,自然得心應(yīng)手,是因他懂得鞏固內(nèi)部團(tuán)結(jié)離不開江湖道義,換句話說,以順從的力量攻打眾叛親離的人,必然是戰(zhàn)無不勝攻無不克了。在這里,我相信大部分人都希望被正義、公理對(duì)待。

話說人抬人高、水漲船高,當(dāng)今社會(huì)信息傳播的速度非常之快,你剛一說出口的話可能瞬間就被遠(yuǎn)在天邊的人知曉,不管好的還是壞的。因而,揭短不如頌長,這樣也便于你在管理過程中,接洽不同的人物時(shí),無需分出心思記住自己在誰面前說了誰的壞話而有所忌憚。總之,站在道義的立場,避免了兵戎相見,難道還得不到多數(shù)人的支持嗎?

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